Resmi işlemler ve ticari faaliyetlerde kullanılan belgelerin her biri belirli bir kayıt düzeni içinde arşivlenir ve bu düzenin bir parçası olarak belgeler sıralı numaralarla takip edilir. Bu sayede her belgenin yeri, zamanı ve içeriği rahatça bulunabilir. Muhasebe ve mali işlemlerle ilgilenen herkesin mutlaka karşılaştığı bu düzenin en önemli unsurlarından biri de yevmiye numarasıdır.